Kad pēc SIA reģistrācijas tiek piešķirts PVN numurs?

Jūs saņemat ziņu no Uzņēmumu reģistra, ka SIA ir reģistrēta. Izlasāt paziņojumu no sākuma līdz beigām un nekur neatrodat PVN numuru. Vai kaut kas ir aizmirsts? Vai vēl kaut kas jādara?

Tas ir viens no biežākajiem jautājumiem, ko saņemam pēc uzņēmuma reģistrācijas, un īsā atbilde ir nomierinoša: tā tam arī jābūt. PVN numuru nepiešķir vienlaikus ar uzņēmuma reģistrāciju. Šajā rakstā paskaidrojam, kāpēc tā notiek, cik ilgi jāgaida un ko darīt, ja PVN pieteikums vispār netika iesniegts.

Iemesls ir vienkāršs: to dara divas dažādas iestādes, un katra strādā savā termiņā.

Uzņēmumu reģistrs ieraksta uzņēmumu komercreģistrā. Tas ir brīdis, kad Jūsu SIA juridiski sāk pastāvēt: tai ir nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese un valde. Uzņēmumu reģistra paziņojums attiecas tikai uz šo.

Valsts ieņēmumu dienests (VID) piešķir PVN maksātāja numuru. Tas ir pilnīgi atsevišķs lēmums, ko pieņem cita iestāde. Pat ja PVN pieteikumu iesniedzāt vienlaikus ar dibināšanas dokumentiem, abas reģistrācijas nenotiek vienā brīdī. Uzņēmumu reģistrs pieteikumu pārsūta VID, un VID tad lemj atsevišķi.

Praksē tas nozīmē, ka uzņēmums dažas dienas pastāv bez PVN numura. Tas nav nekas neparasts un nav pazīme, ka kaut kas ir nogājis greizi.

Saskaņā ar Pievienotās vērtības nodokļa likuma 66. pantu VID lēmumu par PVN reģistrāciju pieņem piecu darba dienu laikā pēc pieteikuma saņemšanas.

Šis termiņš var pagarināties vēl par piecām darba dienām vienā gadījumā: ja VID papildus pieprasa informāciju par uzņēmuma materiāltehniskajām un finansiālajām iespējām veikt plānoto saimniecisko darbību. Vienkāršiem vārdiem: VID grib saprast, vai uzņēmums tiešām gatavojas darboties tā, kā aprakstīts pieteikumā.

Jaunam uzņēmumam bez darbības vēstures tas notiek diezgan bieži, un tā nav problēma. Ja saņemat šādu pieprasījumu, uz to vienkārši jāatbild: jāapraksta plānotā darbība, telpas, tehnika, darbinieki vai sadarbības partneri, atkarībā no tā, ko VID jautā.

Praksē tas nozīmē, ka no pieteikuma līdz PVN numuram parasti paiet aptuveni nedēļa, bet var paiet arī divas. Ja Jūs interesē arī pārējie reģistrācijas termiņi, esam tos apkopojuši rakstā par to, cik ilgi aizņem SIA reģistrācija.

Lēmumu VID paziņo atsevišķi, ievietojot to Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS). Tas nenāk kopā ar Uzņēmumu reģistra paziņojumu un ne vienmēr nonāk tajā pašā e-pastā, ko izmantojāt reģistrācijai. Tāpēc ir vērts ielogoties EDS un paskatīties tur.

Svarīga nianse, ja plānojat drīz izrakstīt pirmos rēķinus: par PVN maksātāju uzņēmums ir uzskatāms ar dienu, kad lēmums uzskatāms par paziņotu, proti, otrajā darba dienā pēc tā ievietošanas EDS. Statuss nesākas dienā, kad iesniedzāt pieteikumu, un nesākas arī dienā, kad VID lēmumu pieņēma.

Informāciju par reģistrāciju VID publicē savā mājaslapā vienas darba dienas laikā pēc lēmuma pieņemšanas. Pēc tam PVN numurs ir publiski redzams VID PVN maksātāju reģistrā, un to var pārbaudīt ikviens, arī Jūsu klienti un sadarbības partneri. Piešķirtais numurs ir formātā LV un 11 cipari.

Godīgā atbilde: neko. Ja PVN pieteikums tika iesniegts kopā ar reģistrācijas dokumentiem, tas jau ir VID izskatīšanā un no Jūsu puses papildus nekas nav jādara.

Gaidīšanas laiks nav zaudēts. To var izmantot lietām, kas tāpat ir jāizdara:

• atvērt uzņēmuma bankas kontu,
• iemaksāt pamatkapitālu, ja tas vēl nav izdarīts,
• sakārtot grāmatvedības kārtību un izvēlēties grāmatvedi,
• sagatavot rēķinu veidnes.

Plašāk par šo posmu esam rakstījuši atsevišķi: ko darīt pēc SIA reģistrācijas.

Ja pēc aptuveni divām nedēļām EDS joprojām nav nekādas atbildes, ieskatieties EDS sadaļā ar saņemtajiem dokumentiem un pārliecinieties, vai VID nav atsūtījis pieprasījumu pēc papildu informācijas, uz kuru neesat paspējis atbildēt. Neatbildēts pieprasījums ir biežākais iemesls, kāpēc process apstājas.

Tad uzņēmums šobrīd ir reģistrēts bez PVN numura, un pats no sevis tas neparādīsies. Nekāda pieteikuma VID nav, tātad arī nekādas atbildes nebūs. PVN numuru var saņemt divos veidos.

Brīvprātīgi. Iesniegumu VID var iesniegt jebkurā brīdī, parasti caur EDS. To bieži izvēlas uzņēmumi, kas grib atgūt priekšnodokli par iegādēm, vai kas strādā ar PVN maksātājiem un kuriem tas ir izdevīgāk.

Obligāti. Reģistrēties ir pienākums, kad apliekamo darījumu apgrozījums kalendārā gada laikā pārsniedz 50 000 EUR. Tādā gadījumā reģistrācija jāveic 15 dienu laikā pēc sliekšņa pārsniegšanas.

Termiņš un paziņošanas kārtība abos gadījumos ir tie paši: pieci darba dienas un atbilde EDS.

Ja vēl tikai domājat, vai PVN statuss Jums vispār ir vajadzīgs, to esam izsvēruši rakstā par to, vai PVN maksātāja statusu reģistrēt jau dibinot uzņēmumu.

Ja vēl tikai gatavojaties dibināt uzņēmumu, PVN reģistrācijas iesniegumu var sagatavot un iesniegt vienlaikus ar dibināšanas dokumentiem. Tas neietekmē VID termiņu, bet ietaupa vienu atsevišķu soli vēlāk.

Mūsu SIA reģistrācijas dokumentu sagatavošanas pakalpojums sagatavo visu dokumentu paketi, un PVN maksātāja reģistrācijas iesniegumu var pievienot kā papildu dokumentu. Dokumenti ir gatavi parakstīšanai ar elektronisko parakstu un iesniegšanai Uzņēmumu reģistra portālā. Valsts nodevas Uzņēmumu reģistram maksājamas atsevišķi un pakalpojuma cenā nav iekļautas.