Uzņēmumu dokumentu izveides pakalpojuma sniegšanas noteikumi

1. Vispārīgie noteikumi

Šie pakalpojuma lietošanas noteikumi (turpmāk – Noteikumi) reglamentē kārtību, kādā lietotājs izmanto Commerce Consulting Services, Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (turpmāk – pakalpojuma sniedzējs) nodrošinātos digitālos pakalpojumus:

a) dokumentu sagatavošanu sabiedrības ar ierobežotu atbildību (SIA) vai mazkapitāla SIA reģistrācijai komercreģistrā (turpmāk – reģistrācijas pakalpojums);

b) dokumentu sagatavošanu SIA datu izmaiņu reģistrēšanai komercreģistrā, tai skaitā nosaukuma maiņai, juridiskās adreses maiņai un pamatkapitāla palielināšanai (turpmāk – izmaiņu pakalpojums).

Pakalpojuma sniedzējs garantē, ka sagatavotie dokumenti atbilst Uzņēmumu reģistra prasībām un tiks pieņemti, ja lietotāja ievadītie dati ir korekti un pilnīgi. Ja Uzņēmumu reģistrs pieprasa nelielus labojumus, mēs tos veicam bez maksas vienas darba dienas laikā. Pakalpojuma sniedzējs nav atbildīgs par reģistrācijas iznākumu gadījumos, kad lietotājs ir ievadījis neprecīzus vai nepilnīgus datus.

2. Pakalpojuma raksturojums

2.1. Reģistrācijas pakalpojums

Reģistrācijas pakalpojums ir dokumentu sagatavošanas risinājums, kas, balstoties uz lietotāja norādīto informāciju, izveido šādus dokumentus:

– lēmumu par dibināšanu vai dibināšanas līgumu,
– statūtus,
– Uzņēmumu reģistra pieteikuma veidlapu (KR4),
– dalībnieku reģistra nodalījumu,
– Nekustamā īpašuma īpašnieka piekrišana, ja uzņēmuma juridiskā adrese tiek reģistrēta īpašumā, kas nepieder uzņēmuma dalībniekiem vai valdes locekļiem (nav jāiesniedz Uzņēmumu Reģistram, bet jābūt uzņēmuma rīcībā).

Lietotājs apzinās, ka pakalpojums ģenerē tikai daļu no dokumentiem, kas var būt nepieciešami SIA reģistrācijai. Lietotājs ir atbildīgs par visu pārējo nepieciešamo dokumentu un nosacījumu izpildi atbilstoši normatīvajiem aktiem. Dokuments, kurus pakalpojums nenodrošina: Bankas maksājuma uzdevumi par pamatkapitāla iemaksu, kurus katrs dalībnieks iegūst savā bankā pēc pamatkapitāla iemaksas veikšanas (šie apliecinājumi būs jāiesniedz katram dalībniekam).

2.2. Izmaiņu pakalpojums

Izmaiņu pakalpojums ir dokumentu sagatavošanas risinājums, kas, balstoties uz lietotāja norādīto informāciju par veicamajām izmaiņām, izveido atbilstošus dokumentus. Atkarībā no izvēlētā izmaiņu veida, dokumentu paketē var ietilpt:

– pieteikums kapitālsabiedrības izmaiņām (KR18 veidlapa),
– statūtu grozījumu teksts,
– dalībnieka lēmums vai dalībnieku sapulces protokols,
– pamatkapitāla palielināšanas noteikumi (tikai kapitāla palielināšanai),
– dalībnieku reģistra nodalījums ar izmaiņām (tikai kapitāla palielināšanai),
– juridiskās adreses īpašnieka piekrišana (tikai adreses maiņai).

2.3. Papildpakalpojumi

Ir pieejami šādi papildpakalpojumi:

– PVN maksātāja reģistrācijas pieteikuma sagatavošana (tikai reģistrācijas pakalpojumam).
– Pieteikuma sagatavošana un augšupielāde Uzņēmumu reģistra portālā (mūsu speciālists augšupielādē dokumentus un izsūta parakstīšanas uzaicinājumus).
– Statūtu dokumentu sagatavošana ar speciālistu (speciālists pārskata esošos statūtus un sagatavo pilnu jauno redakciju).
– Dokumentu sagatavošana rediģējamā DOCX formātā.

3. Lietotāja atbildība

Lietotājs uzņemas pilnu atbildību par pakalpojumā ievadītās informācijas pareizību, tai skaitā par SIA nosaukumu, dalībniekiem, adresēm, pamatkapitālu un citiem datiem. Pakalpojuma sniedzējs neveic lietotāja ievadīto datu pārbaudi un neapstiprina to atbilstību normatīvo aktu prasībām. Dokumentu gala versiju pārbaude un to atbilstības nodrošināšana Uzņēmumu reģistra prasībām ir lietotāja pienākums.

4. Personas datu apstrāde

Pakalpojumā tiek ievadīti tikai tādi personas dati, kas nepieciešami dokumentu sagatavošanai atbilstoši normatīvajiem aktiem (piem., dibinātāju vārds, uzvārds, personas kods, adrese). Lietotājs ir patstāvīgs pārzinis Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) izpratnē attiecībā uz datiem, ko viņš ievada pakalpojumā. Lietotājs pats nodrošina visu VDAR prasību izpildi, tai skaitā pienākumu informēt fiziskās personas, ja viņu dati tiek ievadīti pakalpojumā. Pakalpojuma sniedzējs neapstrādā un neizmanto lietotāja ievadītos datus citiem mērķiem.

5. Datu pieejamība un uzglabāšana

Pakalpojumā ievadītā informācija netiek apkopota vai saglabāta ilgāk par tehniski nepieciešamo laiku dokumentu ģenerēšanai. Ja lietotājs pārtrauc pakalpojuma izmantošanu ilgāk par 30 minūtēm vai aizver pārlūku, visa ievadītā informācija tiek pilnībā dzēsta. Pēc dokumentu izveides lietotājam tiek nosūtīts e-pasts ar sagatavotajiem dokumentiem pielikumā uz norādīto e-pasta adresi.

6. Pakalpojuma pieejamība

Pakalpojuma sniedzējs cenšas nodrošināt nepārtrauktu un stabilu pakalpojuma darbību, tomēr:

• negarantē darbības nepārtrauktību, brīvību no kļūdām vai tehnisku nepilnību novēršanu,

• neveido rezerves kopijas lietotāja datiem,

• nav atbildīgs par pakalpojuma darbības traucējumiem, pieejamības pārtraukumiem vai tehniskiem ierobežojumiem.

Pakalpojuma sniedzējs patur tiesības jebkurā laikā un bez iepriekšēja brīdinājuma:

• veikt izmaiņas pakalpojumā,

• apturēt vai pārtraukt tā darbību.

7. Atbildības ierobežojums

Pakalpojuma sniedzējs nav atbildīgs par jebkādiem izdevumiem, zaudējumiem vai kaitējumu (tiešiem, netiešiem, īpašiem, blakusefektiem, neiegūtu peļņu u.tml.), kas:

• rodas pakalpojuma izmantošanas rezultātā,

• rodas pakalpojuma nepieejamības dēļ,

• rodas kļūdu vai nepareizu datu ievades dēļ,

• rodas dokumentu izmantošanā ārpus pakalpojuma sniedzēja kontroles,

• rodas valsts iestāžu (tai skaitā Uzņēmumu reģistra un Valsts ieņēmumu dienesta) lēmuma vai rīcības rezultātā.

Visi trešo personu prasījumi, kas var rasties lietotāja ievadīto datu vai dokumentu izmantošanas rezultātā, ir pilnībā lietotāja atbildība.

Pakalpojuma sniedzējs garantē tikai dokumentu precīzu sagatavošanu atbilstoši lietotāja sniegtai informācijai. Valsts iestāžu (tai skaitā Valsts ieņēmumu dienesta) lēmumi par PVN maksātāja statusa piešķiršanu vai citu reģistrācijas pieteikumu apstiprināšanu nav pakalpojuma sniedzēja kontrolē. Ja valsts iestādes atteikums radies neprecīzi sagatavotu dokumentu dēļ no pakalpojuma sniedzēja puses, pakalpojuma sniedzējs bez maksas sagatavo labojumus un atkārtoto pieteikumu.

8. Parakstīšanas un iesniegšanas koordinēšana (papildpakalpojums)

Šī sadaļa attiecas uz reģistrācijas pakalpojumu, ja lietotājs ir izvēlējies papildpakalpojumu “Pieteikuma sagatavošana un augšupielāde Uzņēmumu reģistra portālā”.

8.1. Parakstīšanas termiņš. Pēc tam, kad pakalpojuma sniedzējs ir nosūtījis e-paraksta uzaicinājumu, dokumenti jāparaksta 4 (četru) kalendāro dienu laikā. Šis termiņš netiek pagarināts. Ja termiņš tiek nokavēts, lietotājs paraksta dokumentus patstāvīgi un nosūta pakalpojuma sniedzējam parakstītos failus, pirms tiek turpināta iesniegšana.

8.2. Parakstīšana caur uzaicinājumu. Vēlamais parakstīšanas veids ir caur pakalpojuma sniedzēja nosūtīto e-paraksta uzaicinājumu, jo tā parakstītais dokuments tiek saņemts automātiski. Ja lietotājs dokumentus paraksta atsevišķi, kur pakalpojuma sniedzējs nav pieaicināts, lietotājam parakstītie dokumenti jānosūta pakalpojuma sniedzējam. Ārpus uzaicinājuma veiktu parakstīšanu pakalpojuma sniedzējs neredz.

8.3. Atbalsta periods. Speciālista koordinēšana ir pieejama 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā no dokumentu nosūtīšanas dienas.

8.4. Pēc atbalsta perioda. Ja 30 dienu laikā lietotājs nav veicis nepieciešamās darbības, sagatavotie dokumenti paliek lietotāja īpašumā un ir spēkā. Lietotājs var turpināt patstāvīgi vai atkārtoti pasūtīt parakstīšanas un iesniegšanas koordinēšanas papildpakalpojumu par cenu, kas ir spēkā atkārtotā pasūtījuma brīdī. Dokumentu sagatavošanas maksa netiek iekasēta atkārtoti.

9. Noslēguma noteikumi

Turpinot izmantot pakalpojumu, lietotājs apstiprina, ka ir iepazinies ar šiem Noteikumiem un tiem piekrīt. Ja lietotājs Noteikumiem nepiekrīt, viņam nekavējoties jāpārtrauc pakalpojuma izmantošana. Ik pa laikam mēs varam atjaunināt šos Pakalpojumu sniegšanas noteikumus, lai atspoguļotu izmaiņas mūsu darbībā, juridiskajās prasībās vai labākajā praksē. Jaunākā versija vienmēr būs pieejama šajā lapā, un tās atjaunināšanas datums būs norādīts augstāk