Ja plānojat dibināt jaunu SIA vai mazkapitāla SIA, viens no galvenajiem dokumentiem, kas jāiesniedz Uzņēmumu reģistrā, ir KR4 veidlapa. Tā ir pieteikuma forma, ar kuru uzņēmumu ieraksta komercreģistrā. Šajā rakstā skaidrojam, kas ir KR4 veidlapa, kad tā ir nepieciešama, kādi dokumenti tai jāpievieno un kā to aizpildīt bez kļūdām.
Kas ir KR4 veidlapa?
KR4 ir standartizēta pieteikuma veidlapa, ko izstrādājis Uzņēmumu reģistrs un ko izmanto, lai pieteiktu jaunas sabiedrības ar ierobežotu atbildību (SIA) ierakstīšanu komercreģistrā. Veidlapā norāda pamatinformāciju par topošo uzņēmumu: nosaukumu, juridisko adresi, pamatkapitālu, dibinātājus un valdi. Tā ir pieejama elektroniski Uzņēmumu reģistra portālā registrs.ur.gov.lv. Atšķirībā no KR18 veidlapas, ko izmanto jau reģistrēta uzņēmuma datu izmaiņām, KR4 ir paredzēta tieši uzņēmuma dibināšanai.
Kad ir nepieciešama KR4 veidlapa?
KR4 veidlapa ir nepieciešama, reģistrējot:
- jaunu mazkapitāla SIA (pamatkapitāls līdz 2800 EUR),
- jaunu pilna kapitāla SIA (pamatkapitāls no 2800 EUR),
- gan viena, gan vairāku dibinātāju uzņēmumu.
Tā ir pirmais formālais solis ceļā uz uzņēmuma reģistrāciju. Pilnu procesu soli pa solim aprakstām rakstā Kā nodibināt SIA Latvijā.
Kādi dokumenti jāpievieno KR4 veidlapai?
Pati KR4 ir tikai pieteikums. Tai jāpievieno pilns dibināšanas dokumentu komplekts. Atkarībā no dibinātāju skaita un kapitāla veida tas parasti ietver:
- dibināšanas lēmumu (viens dibinātājs) vai dibināšanas līgumu (vairāki dibinātāji),
- statūtus,
- dalībnieku reģistra nodalījumu,
- juridiskās adreses īpašnieka piekrišanu,
- pamatkapitāla apmaksu apliecinošu dokumentu (pilna kapitāla SIA gadījumā),
- PVN reģistrācijas iesniegumu (ja nepieciešams).
Svarīgi: visiem dokumentiem jābūt savstarpēji saskaņotiem. Nosaukumam, summām un dibinātāju datiem visos dokumentos jāsakrīt.
Kā aizpildīt un iesniegt KR4 veidlapu
- Autorizējieties portālā registrs.ur.gov.lv ar drošu e-parakstu (eID, eParaksts vai eParaksts mobile).
- Aizpildiet KR4 veidlapas laukus ar uzņēmuma datiem.
- Pievienojiet sagatavoto dokumentu komplektu.
- Parakstiet dokumentus ar elektronisko parakstu.
- Samaksājiet valsts nodevu (mazkapitāla SIA – 20 EUR, pilna kapitāla SIA – 75 EUR standarta termiņā) un iesniedziet pieteikumu.
Standarta reģistrācija parasti aizņem 1-3 darba dienas.
KR4 paraugs un gatavu dokumentu komplekts
Visbiežāk grūtākais ir nevis pati KR4 veidlapa, bet visu pievienojamo dokumentu pareiza sagatavošana. Ja vēlaties redzēt, kā izskatās korekti sagatavots dokumentu komplekts, mūsu Dari Pats SIA dokumentu komplekts ietver 45+ paraugus četros tipiskos scenārijos (viens vai divi dibinātāji, mazkapitāla vai pilna kapitāla SIA). Katru paraugu varat pielāgot savam uzņēmumam dažu minūšu laikā. Ja neesat pārliecināts, kurš variants jums der, noderēs salīdzinājums paraugu pakotne vai personalizēts pakalpojums.
Biežākās kļūdas, aizpildot KR4
- Nesakritības starp KR4 un pievienotajiem dokumentiem (atšķirīgi nosaukumi vai summas).
- Trūkstoša juridiskās adreses īpašnieka piekrišana.
- Nepareizi norādīts pamatkapitāls vai daļu sadalījums.
- Aizmirsts pievienot kādu obligāto dokumentu.
Šādu kļūdu dēļ Uzņēmumu reģistrs var noraidīt pieteikumu, kas aizkavē reģistrāciju par vairākām dienām.
Kopsavilkums
KR4 veidlapa ir pieteikums jaunas SIA reģistrācijai Uzņēmumu reģistrā. Pati veidlapa ir vienkārša, taču būtiskākais ir pareizi sagatavot un savstarpēji saskaņot visu pievienojamo dokumentu komplektu. Gatavi paraugi ļauj to izdarīt ātri un bez kļūdām.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai KR4 veidlapu var aizpildīt pats? Jā. Veidlapa ir pieejama UR portālā, un to var aizpildīt patstāvīgi, ja ir sagatavoti visi pievienojamie dokumenti.
Cik maksā SIA reģistrācija ar KR4? Valsts nodeva ir 20 EUR mazkapitāla SIA un 75 EUR pilna kapitāla SIA standarta termiņā. Tā nav saistīta ar dokumentu sagatavošanu.
Kāda ir atšķirība starp KR4 un KR18? KR4 izmanto jauna uzņēmuma dibināšanai, KR18 – jau reģistrēta uzņēmuma datu izmaiņām.
Kur atrast aizpildīta KR4 paraugu? Pilns aizpildītu paraugu komplekts ir iekļauts Dari Pats dokumentu komplektā.
