Valdes locekļa maiņa SIA: dokumenti un soļi 2026. gadā

Valdes locekļa maiņa ir viena no biežākajām izmaiņām SIA dzīves laikā. Neatkarīgi no tā, vai ieceļat jaunu valdes locekli, kāds atkāpjas vai maināt pārstāvības tiesības, izmaiņas ir jāreģistrē Uzņēmumu reģistrā (UR), iesniedzot KR18 veidlapu kopā ar pamatojošajiem dokumentiem.

Šajā ceļvedī soli pa solim apskatām, kādi dokumenti nepieciešami, kā tos sagatavot un iesniegt, un kā izvairīties no biežākajām kļūdām, kuru dēļ UR var atteikt reģistrāciju.

Valde ir SIA izpildinstitūcija, kas vada un pārstāv uzņēmumu. Valdes locekļa maiņa nozīmē jebkuru izmaiņu valdes sastāvā vai tā pilnvarās:

• jauna valdes locekļa iecelšana,
• esoša valdes locekļa atsaukšana (ar dalībnieku lēmumu),
• valdes locekļa atkāpšanās pēc paša iniciatīvas,
• pārstāvības (paraksta) tiesību maiņa – piemēram, pāreja no atsevišķām uz kopīgām paraksta tiesībām.

Lēmumu par valdes sastāva izmaiņām parasti pieņem dalībnieku sapulce, un izmaiņas stājas spēkā attiecībā pret trešajām personām tikai pēc to reģistrācijas Uzņēmumu reģistrā.

Izmaiņas valdes sastāvā ir jāpiesaka UR bez kavēšanās pēc attiecīgā lēmuma pieņemšanas vai paziņojuma saņemšanas. Reģistrācija ir nepieciešama šādos gadījumos:

• tiek iecelts jauns valdes loceklis,
• valdes loceklis tiek atsaukts vai pats atkāpjas,
• mainās valdes locekļu paraksta (pārstāvības) tiesības,
• mainās valdes locekļa personas dati, kas norādīti reģistrā.

Kamēr izmaiņas nav reģistrētas, spēkā paliek iepriekšējie reģistrā ierakstītie dati, kas var radīt problēmas līgumu slēgšanā un attiecībās ar banku vai VID.

Lai reģistrētu valdes maiņu, parasti nepieciešami šādi dokumenti:

• Pieteikums KR18 veidlapā, ko paraksta tam pilnvarotā persona;
• Dalībnieku sapulces protokols vai lēmums par valdes locekļa iecelšanu vai atsaukšanu;
• Jaunā valdes locekļa rakstveida piekrišana ieņemt amatu;
• Atkāpšanās paziņojums, ja valdes loceklis atstāj amatu pēc paša iniciatīvas;
• Statūtu grozījumi, ja vienlaikus tiek mainīts pārstāvības tiesību apjoms, kas noteikts statūtos.

Par izmaiņu reģistrāciju maksājama valsts nodeva (tās apmēru skatiet UR mājaslapā); publikācija oficiālajā izdevumā ir iekļauta nodevā. Atsevišķs notariāli apliecināts paraksta paraugs valdes locekļiem vairs netiek prasīts. Tā vietā nepieciešama jaunā valdes locekļa rakstveida piekrišana, kuras parakstu apliecina notārs, Uzņēmumu reģistra amatpersona vai drošs elektroniskais paraksts.

1. Pieņemiet lēmumu. Sasauciet dalībnieku sapulci un noformējiet protokolu vai vienīgā dalībnieka lēmumu par valdes izmaiņām.
2. Sagatavojiet dokumentus. Aizpildiet KR18 veidlapu un sagatavojiet jaunā locekļa piekrišanu un, ja nepieciešams, atkāpšanās paziņojumu.
3. Parakstiet ar e-parakstu. Visus dokumentus var parakstīt elektroniski ar drošu elektronisko parakstu, neapmeklējot notāru.
4. Iesniedziet UR. Iesniedziet dokumentus Uzņēmumu reģistra e-pakalpojumos un veiciet valsts nodevas samaksu.
5. Saņemiet apstiprinājumu. Pēc izvērtēšanas UR reģistrē izmaiņas, un dati publiski parādās reģistrā.

Vēlaties saprast, kas notiek pēc iesniegšanas? Skatiet, kā mēs sagatavojam uzņēmuma izmaiņu dokumentus.

• nav pievienota jaunā valdes locekļa piekrišana ieņemt amatu;
• pieteikumu paraksta persona, kurai nav attiecīgo tiesību;
• tiek mainītas paraksta tiesības, bet netiek grozīti statūti, ja tas nepieciešams;
• kļūdas personas datos vai neatbilstība starp lēmumu un KR18 veidlapu;
• izmaiņas netiek pieteiktas laikus.

Valdes locekļa maiņa SIA prasa dalībnieku lēmumu, jaunā locekļa piekrišanu un pareizi aizpildītu KR18 veidlapu, ko iesniedz Uzņēmumu reģistrā. Visus dokumentus mūsdienās var sagatavot un parakstīt elektroniski, bez notāra un bez jurista. Galvenais ir nodrošināt, ka dokumenti ir savstarpēji saskaņoti un parakstīti tam tiesīgajai personai.