BEZ NOTĀRA
Vai SIA dibināšanai vajadzīgs notārs?
Viens no biežākajiem jautājumiem pirms uzņēmuma dibināšanas: vai SIA dibināšanai tiešām vajadzīgs notārs? Daudzi pieņem, ka notāra apmeklējums ir obligāts solis, taču tā vairs nav.
Īsā atbilde: notārs ir vajadzīgs tikai tad, ja dokumentus parakstāt papīra formā. Ja izmantojat drošu elektronisko parakstu, notārs nav nepieciešams. Paskaidrosim, kāpēc.
Kad notārs ir vajadzīgs
Notārs ir nepieciešams gadījumā, ja dibināšanas dokumentus parakstāt papīra formātā. Tad parakstu īstumu apliecina notārs vai cita pilnvarota persona. Tas nozīmē klātienes apmeklējumu un papildu izmaksas.
Šis ceļš joprojām pastāv, taču tas nav vienīgais un parasti ne ātrākais variants.
Kad notārs nav vajadzīgs
Ja dibināšanas dokumentus parakstāt ar drošu elektronisko parakstu, notārs nav nepieciešams. E-paraksts juridiski apliecina jūsu parakstu, tāpēc atsevišķa notariāla apliecinājuma nav vajadzīga.
Šādi sagatavotos dokumentus iesniedz Uzņēmumu reģistram (UR) elektroniski, izmantojot KR4 veidlapu. Vairāk par e-paraksta lomu lasiet rakstā e-paraksts uzņēmuma dibināšanā.
Kā e-paraksts aizstāj notāru
Drošs elektroniskais paraksts (kvalificēts e-paraksts, QES) ir juridiski līdzvērtīgs pašrocīgam parakstam. Tas nodrošina parakstītāja identitāti un dokumenta nemainīgumu, tāpēc atsevišķs notariāls apliecinājums nav nepieciešams.
Ar ko tieši parakstīt, lasiet rakstā ar ko parakstīt SIA dokumentus.
Cik daudz ietaupāt bez notāra
Atsakoties no notāra, ietaupāt gan laiku, gan naudu. Nav jāplāno klātienes apmeklējums, un nav jāmaksā par notariālu apliecinājumu. Atliek tikai valsts nodeva (apmēru skatiet UR mājaslapā) un dokumentu sagatavošana.
Tas ir īpaši ērti, ja atrodaties ārvalstīs vai vēlaties dibināt uzņēmumu attālināti.
Process bez notāra: galvenie soļi
Sagatavojiet dibināšanas dokumentus, parakstiet tos ar drošu e-parakstu un iesniedziet UR elektroniski. Reģistrācija parasti aizņem 1-3 darba dienas.
Pilnu gaitu skatiet rakstā kā nodibināt SIA Latvijā: soli pa solim pamācība, bet par termiņiem – cik ilgi aizņem SIA reģistrācija.
Ārzemniekiem un nerezidentiem
Arī ārzemnieki var dibināt SIA bez notāra, ja izmanto derīgu e-parakstu. Citas ES dalībvalsts kvalificēts paraksts saskaņā ar eIDAS parasti tiek atzīts, bet ieteicams to pārbaudīt.
Vairāk: SIA dibināšana ārzemniekam.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai SIA dibināšanai obligāti vajadzīgs notārs?
Nē. Notārs ir vajadzīgs tikai tad, ja dokumentus parakstāt papīra formā. Ja izmantojat drošu elektronisko parakstu, notārs nav nepieciešams.
Vai e-paraksts ir juridiski līdzvērtīgs notāra apliecinājumam?
Drošs elektroniskais paraksts ir juridiski līdzvērtīgs pašrocīgam parakstam un apliecina parakstītāja identitāti, tāpēc atsevišķs notariāls apliecinājums nav vajadzīgs.
Cik ietaupu, dibinot SIA bez notāra?
Jūs ietaupāt notāra maksu un klātienes apmeklējuma laiku. Paliek tikai valsts nodeva (apmēru skatiet UR mājaslapā) un dokumentu sagatavošana.
Vai bez notāra dokumentus var iesniegt tiešsaistē?
Jā. Ar e-parakstu parakstītos dokumentus iesniedz Uzņēmumu reģistram elektroniski, izmantojot KR4 veidlapu. Klātbūtne nav nepieciešama.
Vai ārzemnieks var dibināt SIA bez notāra?
Jā, ja izmanto derīgu e-parakstu. Citas ES dalībvalsts kvalificēts paraksts saskaņā ar eIDAS parasti tiek atzīts, taču to ieteicams pārbaudīt.
