E-PARAKSTS
Ar ko parakstīt SIA dokumentus: eParaksts mobile vs Smart-ID vs eID karte
Lai SIA dokumentus iesniegtu Uzņēmumu reģistram tiešsaistē, tie jāparaksta ar kvalificētu elektronisko parakstu (QES). Latvijā ir vairāki rīki, ar ko to izdarīt.
Šajā rakstā salīdzinām trīs izplatītākos: eParaksts mobile, Smart-ID un eID karti. Pievērsiet uzmanību svarīgam brīdinājumam par Smart-ID līmeņiem.
Kāpēc vajadzīgs kvalificēts e-paraksts (QES)
SIA dibināšanas dokumentu iesniegšanai UR ir vajadzīgs kvalificēts elektroniskais paraksts (QES). Tikai šāda līmeņa paraksts ir juridiski līdzvērtīgs pašrocīgam parakstam un ļauj iztikt bez notāra.
Plašāk par e-paraksta lomu: e-paraksts uzņēmuma dibināšanā.
eParaksts mobile
eParaksts mobile ir lietotne viedtālrunim, kas nodrošina kvalificētu e-parakstu. Tas ir viens no izplatītākajiem risinājumiem Latvijā: ērts, bez fiziskas kartes un lasītāja.
Pēc aktivizēšanas varat parakstīt dokumentus tieši telefonā. Tas der gan reģistrācijas dokumentiem, gan ikdienas saziņai ar iestādēm.
eID karte
eID karte (personas apliecība ar čipu) arī nodrošina kvalificētu e-parakstu. Parakstīšanai vajadzīgs karšu lasītājs un atbilstoša programmatūra datorā.
eID karte ir uzticams un izplatīts risinājums, īpaši tiem, kam jau ir personas apliecība ar aktivizētu e-paraksta funkciju.
Smart-ID: uzmanību ar līmeni
Smart-ID arī var nodrošināt kvalificētu e-parakstu, BET tikai augstākajā līmenī. Smart-ID Basic parakstīšanai neder: tas nav kvalificēts e-paraksts. Lai parakstītu dokumentus, vajadzīgs Smart-ID kvalificētais līmenis.
Pirms parakstīšanas pārliecinieties, kāds Smart-ID līmenis jums ir aktivizēts. Ja jums ir tikai Basic, izvēlieties eParaksts mobile vai eID karti.
Kā parakstīt dokumentus
Atveriet sagatavoto dokumentu parakstīšanas rīkā vai portālā, izvēlieties savu e-paraksta veidu un apstipriniet parakstu ar PIN kodu. Pēc tam parakstīto dokumentu var iesniegt UR, izmantojot KR4 veidlapu.
Iesniegšanas vidi soli pa solim apraksta Uzņēmumu reģistra portāla iesācēja ceļvedis.
Ārvalsts e-paraksts
Ja jums nav Latvijas e-paraksta, citas ES dalībvalsts kvalificēts paraksts saskaņā ar eIDAS parasti tiek atzīts. Tomēr ne visu valstu paraksti tiek atzīti automātiski, tāpēc ieteicams pārbaudīt.
Detalizēti: vai ārvalsts e-paraksts der iesniegšanai UR un SIA dibināšana ārzemniekam.
Biežāk uzdotie jautājumi
Ar ko var parakstīt SIA dokumentus Latvijā?
Var izmantot eParaksts mobile, eID karti vai Smart-ID kvalificēto līmeni. Visi trīs var nodrošināt kvalificētu e-parakstu (QES), kas vajadzīgs iesniegšanai UR.
Vai Smart-ID Basic der dokumentu parakstīšanai?
Nē. Smart-ID Basic nav kvalificēts e-paraksts un parakstīšanai neder. Vajadzīgs Smart-ID kvalificētais līmenis.
Kurš risinājums ir ērtākais?
eParaksts mobile ir ērts, jo nav vajadzīga fiziska karte vai lasītājs. eID karte ir labs variants tiem, kam jau ir aktivizēta personas apliecība ar e-parakstu.
Vai man vajadzīgs karšu lasītājs?
Karšu lasītājs vajadzīgs eID kartei. eParaksts mobile un Smart-ID darbojas telefonā bez fiziska lasītāja.
Vai varu parakstīt ar ārvalsts e-parakstu?
Citas ES dalībvalsts kvalificēts paraksts saskaņā ar eIDAS parasti tiek atzīts, taču ieteicams to pārbaudīt, jo ne visu valstu paraksti tiek atzīti automātiski.
