EIDAS
Vai ārvalsts e-paraksts der iesniegšanai Uzņēmumu reģistrā?
Ja dzīvojat ārvalstīs un jums ir savas valsts e-paraksts, rodas pamatots jautājums: vai ar to var parakstīt un iesniegt dokumentus Latvijas Uzņēmumu reģistrā (UR)?
Atbilde ir saistīta ar ES eIDAS regulu. Īsumā: ES dalībvalsts kvalificēts e-paraksts parasti tiek atzīts, taču ir nianses, ko vērts zināt.
Ko nosaka eIDAS regula
eIDAS ir ES regula par elektronisko identifikāciju un uzticamības pakalpojumiem. Tā paredz, ka vienā ES dalībvalstī izsniegts kvalificēts elektroniskais paraksts (QES) ir atzīstams arī citās dalībvalstīs.
Praksē tas nozīmē, ka, piemēram, Igaunijā izsniegts kvalificēts e-paraksts Latvijā parasti tiek atzīts par līdzvērtīgu vietējam.
Kad ārvalsts paraksts tiek atzīts
Lai ārvalsts e-paraksts derētu iesniegšanai UR, tam jābūt kvalificētam (QES) un pārbaudāmam. Parakstam jābūt no ES uzticamības saraksta (trust list) pakalpojumu sniedzēja.
Ja šie nosacījumi ir izpildīti, dokumentu parasti var iesniegt elektroniski tāpat kā ar Latvijas e-parakstu, izmantojot KR4 veidlapu.
Kad var rasties problēmas
Ne visu valstu un ne visu veidu paraksti tiek atzīti automātiski. Ārpus ES izsniegti paraksti var netikt atzīti. Tāpat dažkārt paraksta formāts vai pārbaudāmība var radīt sarežģījumus.
Tāpēc pirms iesniegšanas ieteicams pārbaudīt, vai jūsu konkrētais paraksts tiks pieņemts. Nepaļaujieties uz pieņēmumu, ka jebkurš ārvalsts paraksts derēs.
Kā pārbaudīt savu e-parakstu
Pārbaudiet, vai jūsu paraksts ir kvalificētā līmenī (QES), nevis tikai uzlabotā vai pamata līmenī. Pārliecinieties, ka pakalpojumu sniedzējs ir ES uzticamības sarakstā un ka parakstu var tehniski validēt.
Ja neesat pārliecināts, sazinieties ar mums vai izvēlieties Latvijas e-parakstu. Par Latvijas variantiem lasiet ar ko parakstīt SIA dokumentus.
Praktiskie ieteikumi ārzemniekiem
Ja plānojat dibināt SIA no ārvalstīm, izvērtējiet abus ceļus: izmantot esošo ES kvalificēto parakstu vai iegūt Latvijas e-parakstu. Abos gadījumos process var notikt attālināti.
Plašāk par attālinātu dibināšanu: SIA dibināšana ārzemniekam.
Termiņi un nodevas
Pēc pareiza pieteikuma iesniegšanas reģistrācija parasti aizņem 1-3 darba dienas. Par reģistrāciju jāmaksā valsts nodeva (apmēru skatiet UR mājaslapā).
Vairāk par termiņiem: cik ilgi aizņem SIA reģistrācija Latvijā.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai citas ES valsts e-paraksts der iesniegšanai UR?
ES dalībvalsts kvalificēts e-paraksts (QES) saskaņā ar eIDAS parasti tiek atzīts. Tomēr ieteicams pārbaudīt, vai jūsu konkrētais paraksts tiks pieņemts.
Vai Igaunijas e-paraksts tiek atzīts Latvijā?
Igaunijas kvalificēts e-paraksts saskaņā ar eIDAS parasti tiek atzīts Latvijā. Tomēr katrā konkrētajā gadījumā ieteicams to pārbaudīt.
Vai ārpus ES izsniegts e-paraksts der?
Ārpus ES izsniegti paraksti var netikt atzīti automātiski. Šādos gadījumos noteikti pārbaudiet pieņemamību vai izvēlieties Latvijas e-parakstu.
Kā pārbaudīt, vai mans paraksts ir kvalificēts?
Pārliecinieties, ka paraksts ir QES līmenī un ka pakalpojumu sniedzējs ir ES uzticamības sarakstā. Parakstam jābūt tehniski validējamam.
Vai labāk izmantot Latvijas e-parakstu?
Ja jums ir šaubas par ārvalsts paraksta atzīšanu, Latvijas e-paraksts (eParaksts mobile vai eID karte) ir drošs un paredzams variants.
