SIA statūti: kas tie ir un kas tajos jāiekļauj

SIA statūti ir uzņēmuma pamatdokuments. Tie nosaka, kā sabiedrība darbojas, kā tiek pieņemti lēmumi un kā uzņēmumu pārstāv attiecībās ar trešajām personām.

Šajā rakstā mēs paskaidrojam, kas statūtos jāiekļauj obligāti, kā atšķiras tipveida un individuāli statūti un kad tie ir jāgroza. Tas palīdzēs Jums sagatavot dokumentus pareizi jau no paša sākuma.

Statūti ir dokuments, kas regulē sabiedrības ar ierobežotu atbildību iekšējo darbību. Tos apstiprina dibinātāji, un tie tiek iesniegti Uzņēmumu reģistrā (UR) kā daļa no reģistrācijas dokumentu komplekta.

Statūti darbojas kā uzņēmuma noteikumu kopums. Tie atbild uz galvenajiem jautājumiem: kā sauc uzņēmumu, cik liels ir pamatkapitāls, kā tiek sadalītas daļas un kas drīkst uzņēmumu pārstāvēt. Statūti ir saistoši gan dibinātājiem, gan valdei.

Likums nosaka, kas statūtos jāiekļauj. Galvenie obligātie elementi ir šādi:

• sabiedrības firma (nosaukums),
• pamatkapitāla lielums un sadalījums daļās, kā arī vienas daļas nominālvērtība,
• valdes locekļu skaits,
• valdes locekļu pārstāvības tiesības (vai viņi pārstāv uzņēmumu atsevišķi vai kopā),
• citi likumā paredzētie noteikumi, ja tādi attiecas uz konkrēto uzņēmumu.

Svarīgi: statūtos vairs nav obligāti jānorāda juridiskā adrese. Adrese tiek norādīta reģistrācijas pieteikumā, nevis statūtos, tāpēc adreses maiņas gadījumā statūti nav jāgroza.

Pastāv divas pieejas. Tipveida statūti ir standartizēta forma, kas der vairumam vienkāršu uzņēmumu. Tie ir ātrākais un lētākais risinājums, ja Jūsu uzņēmuma struktūra ir tipiska: viens vai daži dibinātāji un standarta pārvaldība.

Individuāli statūti ir nepieciešami, ja vēlaties paredzēt īpašus noteikumus, piemēram, sarežģītākas daļu atsavināšanas procedūras vai īpašas lēmumu pieņemšanas prasības. Lielākajai daļai jaunu SIA pietiek ar tipveida statūtiem. Vairāk par sagatavošanu lasiet rakstā kā sagatavot jaunu statūtu redakciju bez jurista palīdzības.

Statūti nav vienīgais dokuments reģistrācijas komplektā. Tiem pievienojas dibināšanas dokuments un reģistrācijas pieteikums. Ja uzņēmumu dibina viens cilvēks, sagatavo dibināšanas lēmumu; ja vairāki, sagatavo dibināšanas līgumu. Detalizēti par to lasiet rakstā dibināšanas lēmums vai līgums.

Reģistrācijas pieteikumu iesniedz uz KR4 veidlapas. Visi dokumenti veido vienotu komplektu, un to saturam jābūt savstarpēji saskaņotam, piemēram, pamatkapitāla un daļu skaitam jāsakrīt visos dokumentos.

Statūti jāgroza, ja mainās kāds no tajos noteiktajiem elementiem. Tipiski iemesli ir šādi: uzņēmuma nosaukuma maiņa, pamatkapitāla palielināšana vai samazināšana, daļu nominālvērtības maiņa vai valdes pārstāvības tiesību maiņa.

Juridiskās adreses maiņa statūtu grozījumus neprasa, jo adrese tajos nav norādīta. Grozījumus apstiprina dalībnieku sapulce, un grozītie statūti tiek iesniegti UR. Pirms grozīšanas pārliecinieties, kas tieši ir jāmaina, lai nesagatavotu lieku dokumentu.

Vienkāršākais ceļš ir izmantot pārbaudītu sagatavi un aizpildīt to ar sava uzņēmuma datiem. Pārliecinieties, ka pamatkapitāls, daļu skaits un nominālvērtība ir aprēķināti pareizi un sakrīt ar pārējiem dokumentiem.

Mēs sagatavojam statūtus kā daļu no pilna SIA reģistrācijas dokumentu komplekta. Dokumenti ir gatavi parakstīšanai ar e-parakstu, un viss process notiek tiešsaistē, sākot no 30 EUR. Vairāk par e-paraksta izmantošanu dibināšanā lasiet rakstā e-paraksts uzņēmuma dibināšanā.