VALDE
Valdes pārstāvības (paraksta) tiesību maiņa
Valdes pārstāvības tiesības nosaka, kā uzņēmums tiek pārstāvēts un kurš drīkst parakstīt līgumus tā vārdā. Tas ir viens no svarīgākajiem SIA pārvaldības jautājumiem.
Šajā rakstā Jūs uzzināsiet, ar ko atšķiras atsevišķās un kopīgās pārstāvības tiesības, kā tās mainīt un kad vienlaikus vajag arī statūtu grozījumus.
Kas ir pārstāvības tiesības
Pārstāvības tiesības nosaka, vai valdes loceklis pārstāv sabiedrību atsevišķi vai kopā ar citu valdes locekli. Tas tieši ietekmē, kurš drīkst parakstīt dokumentus uzņēmuma vārdā.
Šīs tiesības bieži dēvē arī par paraksta tiesībām. Tās ir publiski reģistrētas UR, lai darījumu partneri zinātu, kā uzņēmums tiek pārstāvēts.
Atsevišķi vai kopā ar citu
Atsevišķas pārstāvības tiesības nozīmē, ka valdes loceklis var rīkoties patstāvīgi. Kopīgas pārstāvības tiesības nozīmē, ka līgumu paraksta vismaz divi valdes locekļi kopā.
Kopīgā pārstāvība dod papildu kontroli, bet padara ikdienas darbu lēnāku. Atsevišķā pārstāvība ir ērtāka, bet prasa lielāku uzticēšanos katram valdes loceklim.
Maiņa ar dalībnieku lēmumu
Pārstāvības tiesību apjomu maina ar dalībnieku lēmumu. Lēmumā skaidri norāda, kā turpmāk valdes locekļi pārstāvēs sabiedrību, atsevišķi vai kopā.
Šis lēmums ir pamatdokuments. Tas ir cieši saistīts ar valdes sastāva izmaiņām, par kurām vairāk lasiet rakstā par valdes locekļa maiņu.
Kad vajag arī statūtu grozījumus
Ja pārstāvības tiesību apjoms ir noteikts statūtos, tad maiņai vienlaikus vajag arī statūtu grozījumus. Citādi statūti un reģistrētā informācija būs pretrunā.
Tāpēc pirmais solis ir pārbaudīt savus statūtus. Ja tajos ir aprakstīta pārstāvības kārtība, sagatavojiet arī jaunu statūtu redakciju kopā ar lēmumu.
Pieteikums UR ar KR18 veidlapu
Izmaiņas piesaka UR ar KR18 veidlapu, kas ir universālā veidlapa reģistrēto ziņu izmaiņām. Vairāk par to lasiet rakstā par KR18 veidlapu.
Pieteikumam pievieno dalībnieku lēmumu un, ja nepieciešams, statūtu grozījumus. Jārēķinās arī ar valsts nodevu (apmēru skatiet UR mājaslapā).
Biežākās kļūdas
Galvenā kļūda ir aizmirst statūtu grozījumus, kad pārstāvības kārtība ir aprakstīta statūtos. Tad dokumenti ir pretrunā un pieteikums var tikt aizkavēts.
Otra kļūda ir neskaidri formulēts lēmums. Tajā precīzi jānorāda, kurš pārstāv atsevišķi un kurš kopā, lai UR varētu reģistrēt izmaiņas bez jautājumiem.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir valdes pārstāvības tiesības?
Tās nosaka, vai valdes loceklis pārstāv sabiedrību atsevišķi vai kopā ar citu valdes locekli. No tā ir atkarīgs, kurš drīkst parakstīt dokumentus uzņēmuma vārdā.
Vai pārstāvības tiesību maiņai vienmēr vajag statūtu grozījumus?
Ne vienmēr. Statūtu grozījumi ir vajadzīgi tikai tad, ja pārstāvības tiesību apjoms ir noteikts statūtos. Tāpēc vispirms pārbaudiet savus statūtus.
Ar kādu lēmumu maina pārstāvības tiesības?
Pārstāvības tiesību apjomu maina ar dalībnieku lēmumu, kurā skaidri norāda, vai valdes locekļi turpmāk pārstāvēs sabiedrību atsevišķi vai kopā.
Ar kādu veidlapu piesaka maiņu UR?
Izmaiņas piesaka UR ar KR18 veidlapu, kas ir universālā veidlapa reģistrēto ziņu izmaiņām. Pieteikumam pievieno dalībnieku lēmumu un, ja vajag, statūtu grozījumus.
Kāda ir valsts nodeva?
Par izmaiņu reģistrāciju UR ir jāmaksā valsts nodeva (apmēru skatiet UR mājaslapā). Tās apmērs var atšķirties atkarībā no iesniegšanas veida.
